Varje företag i vilken bransch som helst måste ha en stark affärspolicy; En effektiv policy säkerställer att framgångsrika efterlevnadsprogram implementeras. Element som bredden, tillgängligheten och utformningen av alla dina procedurer och policyer behandlas alla i efterlevnadsprogrammet. Verksamhetsprinciper kännetecknas vanligtvis av tydlighet och systematik. Med tydliga policyer kan du hålla dina anställda ansvariga för eventuella fel. Det hjälper dig också att identifiera systemkonsekvenser och stöder en stark arbetsplatskultur. Därför bör du alltid granska dina policyer och se till att de är strömlinjeformade. Här är de fyra främsta faktorerna som kan tvinga alla branscher att ompröva sin affärspolicy.
1. Granska regelbundet
dina procedurer och dina policyer Det säger sig självt att du bör granska och omvärdera regelbundet. Hela din granskningsprocess kan glömmas bort tillsammans med dina dagliga affärsbehov. En proaktiv årlig granskning av din affärspolicy är dock ett måste; detta gör att du kan garantera smidiga arbetsflöden, samla in och ge konstruktiv feedback och även spåra dina godkännanden. Det antas att denna information enkelt kan användas i dina utbildningsprogram tillsammans med andra processer. Under granskningsförfarandet kommer du att kunna utvärdera om du behöver förbättra din policy. När du planerar och prioriterar dina årliga recensioner som en uppgift blir det lättare att upptäcka avvikelser och hitta alternativ. Otillräcklighet och oförenliga förfaranden kan tvinga dig att ompröva hela din affärspolicy.
2. Ekonomiska, miljömässiga och juridiska förändringar
Oavsett land, delstat, län eller stad du bor i kommer du att upptäcka att lagar och förordningar ständigt ändras och uppdateras. Några av dessa ändringar, särskilt de som är relaterade till affärs- och företagslagar, kommer utan tvekan att påverka flera av dina procedurer. Ditt efterlevnadsteam bör granska dina rutiner och arbetspolicy för att undvika juridiska konflikter. Uppdatering av din affärspolicy för att säkerställa att den uppfyller och tillgodoser ändringar i statliga bestämmelser kan ofta inte försenas tills din årliga policygranskning. Ju snabbare du implementerar väntande ändringar, desto enklare och snabbare kommer ditt företag att anta dem.
Många industrier tvingas nu arbeta inom vissa gränser och begränsningar. När gruvhandeln är hårt påverkad och ”Kommer underjordisk gruvdrift att vara det enda sättet att utvinna mineraler?Enligt artikeln med titeln ”. dessa förändringar kan vara mycket hotande och få dem att omedelbart ompröva sina procedurer. Det är oundvikligt att det kommer att ske förändringar i ekonomin och miljön. Inflation, växelkurser, sysselsättning och räntor kan alla påverka ditt företag. Om du är inom naturresursindustrin är ditt företags lämplighet och drift mycket beroende av miljöstabilitet och tillgång på resurser.
3. Organisatoriska och strukturella förändringar
Varje förändring i organisationen och dess struktur kan tvinga dig att granska och ändra din affärspolicy. ledning Stora förändringar i organisationen, som ägande eller ägande, kommer med stora förändringar i företagets värderingar, uppdrag och vision. När detta händer blir det en nödvändighet att ompröva din affärspolicy eftersom den måste anpassas till alla aspekter av ditt företag. Affärspolitiken ska stämma överens med ditt affärsmål, mål och de strategier du har utformat för att uppnå dem. Fusioner, förvärv, hierarkiska och strukturella förändringar och innovationer i strategiska riktningar kräver att du omvärderar dina policyer och rutiner.
4. Policyöverträdelser och incidenter
Du bör inte vänta tills en större händelse inträffar som tvingar dig att ändra din policy, men olyckor är oundvikliga. Oavsett om det är ett oväntat problem, ett förfarande som glider genom sprickorna eller en oro, bör motgångar alltid mötas med en arbetspolicygranskning. Även om det alltid är anställdas fel att bryta mot en policy kan denna åtgärd ibland utlösas av en felaktig affärspolicy. Efter att ha granskat detaljerna i incidenter eller överträdelser och diskuterat relevanta parter bör åtgärder vidtas för att förbättra affärspolitiken.
Det är ingen överraskning att företag runt om i världen utsätts för plötsliga operativa förändringar. Men du kanske inte är medveten om att vissa faktorer kan få hela industrier att gå i olika strategiska och operativa riktningar. När de inte avslöjas kan förändringar i affärspolitiken vara upprörande och förvirrande. Det är därför varje företag, oavsett bransch, bör göra årliga policygranskningar. Politik och förfaranden bör kontrolleras vid varje uppdatering av statliga föreskrifter och lagar och bör reagera tillräckligt på pågående ekonomiska och miljömässiga situationer.
Var den första att kommentera