Protokoll är dokument som gör att händelserna kan registreras officiellt. Protokoll används för att dokumentera händelsen när den inträffade, för att hänvisa till den vid behov, för att dela information på ett officiellt och korrekt sätt och för rättsskydd. Officiellt tillkännagivande om incidenten ges genom protokoll.

Vad är en minut?

Att föra protokoll är processen att officiellt registrera innehållet i en händelse, ett möte, en transaktionsprocess eller en konversation precis som den är. Protokoll förs för att ge skydd i juridiska processer, för att officiellt dokumentera incidenten, för att hänvisa till den som ett officiellt dokument i juridiska processer och för att korrekt förmedla situationen.

Protokoll som upprättas av officiella institutioner kan undertecknas av polis, notarie, domstol, företag, statliga myndigheter eller officiella institutioner.

Hur föra protokoll?

Eftersom protokoll är officiella handlingar finns det vissa regler som måste följas när de upprättas. Procedurerna för protokollföring kan ha förändringar och olika detaljer om arten och platsen för händelsen som ska registreras. Du kan tillämpa följande villkor som exempel på hur du för protokoll:

Innan du börjar innehållet i protokollet ska du skriva rubriken i enlighet med reglerna. Om det inte finns någon speciell situation för händelsen som är föremål för rapporten, ska rubriken skrivas mitt på sidan och med versaler som 'MINUTTER'.
Efter att ha angett arten av händelsen som beskrivs i rapporten bör detaljerad information om händelsen ges. Utöver detaljerad information om händelsen ska även hur händelseinformationen har tagits fram i rapporten.
Information som var händelsen inträffade, datum och tid samt vad händelsen var, bör också tydligt anges.
Om det finns bevis som kan anses utgöra bevis avseende den händelse som nämns i rapporten ska även dessa läggas till rapporten. Information om hur bevisningen har tagits fram bör också ingå i rapporten.
Om protokollet tar upp mer än en sida ska baksidan av sidorna lämnas tom och nya sidor ska numreras.
Det krävs också blöta underskrifter av de personer vars uppgifter finns med i protokollet. Protokoll utan underskrifter är inte giltiga.

Saker att tänka på när du förbereder protokollet

Eftersom protokoll är officiella dokument måste vissa mallar och regler följas vid upprättande av protokoll. Viktiga punkter för att förbereda protokoll är följande:

Den ska förberedas på A4- eller A5-papper.
Titeln på protokollet ska skrivas med versaler i mitten av sidan.
Datum och tid för händelsen, detaljer om hur händelsen inträffade och hur händelsen fick kännedom bör inkluderas i detalj.
Även bevis avseende händelsen ska finnas med i rapporten.
Även identitetsuppgifterna för de personer som nämns i protokollet ska finnas med.
I slutet av protokollet bör datum och tidpunkt då protokollet fördes samt underskrifter från nämnda personer finnas med så att slutet blir tydligt.

Vad är användningen av minuter?

Protokoll förs då det är officiella handlingar i de fall händelsen behöver anmälas. Protokoll tjänar som rättsligt och rättsligt skydd för de händelser som ägde rum, som en referens för företagsledningssituationen och relationerna mellan anställda och arbetsgivare. För att protokollen ska kunna presenteras som officiella handlingar och vara användbara för händelsen måste de upprättas med verklig information och omsorg. Protokoll kan användas som officiella dokument för olika evenemang och syften. Vi kan lista fördelarna med att föra protokoll enligt följande:

De ger rättsligt skydd genom att använda protokoll som förs av domstol, notarie, officiella kontor eller offentliga institutioner som bevis i rättsprocesser.
I de fall det krävs påföljder eller straffrättsliga förfaranden läggs protokollet fram för domstolarna som officiella handlingar angående händelseförloppet.
I företagsinstitutioner kan protokoll föras för att hålla information om innehållet i möten och diskussioner. Dessa protokoll kan komma att användas i framtida beslut.
Protokoll som förs på arbetsplatser kan föras för att skydda arbetsgivaren och arbetstagaren i rättsliga processer gällande arbetsplatshändelser.

Hur man för protokoll efter deras situation?

I de fall händelsen behöver protokollföras kan protokoll föras, om än inom olika områden. Protokoll kan föras över näringsliv, utbildning och hälsotillstånd samt rättsliga eller straffrättsliga förfaranden. Vid problematiska situationer vid sjukhusundersökningar och behandlingar kan en rapport för hälsotillstånd, en rapport för bestraffningar som disciplin i utbildningslivet, en rapport för eventuella problem i militära områden eller en olycka på arbetsplatsen föras.

Hur föra en trafikolycksrapport?

Trafikolycksrapport med materiella skador kan upprättas enligt följande regler:

Anmälan får endast fyllas i i två exemplar av de personer som är inblandade i olyckan. Om du är inblandad i en olycka är det obligatoriskt att fylla i anmälan även om du saknar körkort.
Även om blanketten ifylld till protokollet är en fotokopia ska parternas våta underskrifter finnas med i protokollet.
Uppgifterna i formuläret ska vara ofullständigt ifyllda och orsaken till olyckan ska tydligt anges.
Eftersom anmälan blir ogiltig om bolag och försäkring inte kan identifieras, måste försäkringsbolagen och parternas trafikförsäkringsnummer anges fullständigt och korrekt.
Anmälan ska lämnas till försäkringsbolaget inom fem arbetsdagar.

Hur sparar man militära rapporter?

På militära fält har protokollen oftast en fast mall. Till exempel, om rapporten är relaterad till en disciplinär incident, skrivs en titel som "INDISCIPLINE DETECTION REPORT" i den övre mitten av rapportsidan. Efter att ha angett datum, exakt tid och exakt plats för händelsen tas information om händelsen och de namn som nämns i händelsen in i rapporten. Efter att i slutet protokollförts datum anges, avslutas protokollet med våta underskrifter av de i protokollet nämnda personerna och den som fört protokollet.

Hur sparar man studentrapporter?

Liksom i andra protokoll, efter att rapportens titel skrivs med versaler, ingår händelsedatum, tid, händelsedetaljer och namn som nämns i händelsen. Efter att datum för protokollet har lagts till i slutet, avslutas protokollet med våta underskrifter av elev, lärare, biträdande rektor och rektor.