Betalningsmetoderna har utvecklats avsevärt under de senaste decennierna, och konsumenterna börjar med lätthet gå bortom kassaflödet för sina dagliga transaktioner. Så pass att alla nu har minst ett betal- eller kreditkort i fickan. Naturligtvis har POS-enheter, som gör det möjligt för företag att ta emot kortbetalningar, också kommit i förgrunden som en av de mest kritiska komponenterna i affärsverksamheten.
Hur använder man Pos-enhet?
Utrustade med användarvänliga funktioner tillåter moderna POS-enheter att utföra många transaktioner med bara några få tryck. Om du ska använda POS-enheten för första gången; Du behöver sätta i en pappersrulle för att skriva ut försäljningskvitton och ett simkort för att ansluta enheten till internet. Användningen av POS-enhet inkluderar dock olika steg beroende på märke, programvara, typ av enhet och typ av operation som ska utföras.
För att sälja med en POS-enhet:
- Efter att ha angett mängden varor eller tjänster, tryck på den gröna "Enter"-knappen.
- Använd "Enter"-tangenten igen för att bekräfta beloppet.
- Gör sedan betalningen med magnet, chip eller kontaktlöst.
- Du kan göra kontaktlös betalning genom att föra kortet nära POS-enheten, sätta in chipbetalningen i chipläsaren och göra den magnetiska betalningen genom att dra kortet på sidan av enheten.
- Efter att ha skannat kortet, välj ett av alternativen för kontantförsäljning eller avbetalning.
- Be kortinnehavaren att ange sitt lösenord.
- Till sist, ge den första kopian av slippapperet som skrivs ut av POS-enheten till kunden och behåll den andra.
Så här gör du en transaktion vid slutet av dagen med en POS-enhet:
- För att försäljningstransaktionerna ska skickas till banken och registreras måste du få en slutrapport minst en gång om dagen. Om rapporten inte tas emot tillåter inte POS-enheten försäljning för nästa dags transaktioner.
- Tryck på F-knappen (Funktion) på enheten för att få en rapport om dagens slut.
- På skärmen som öppnas anger du först "Arbetsplatsmenyn", sedan fliken "Slut på dagen".
- Du kan skriva ut slutrapporten genom att ange det arbetslösenord som du begärt.
- För att skriva ut en Z-rapport från POS-enheten måste du också trycka på "F"-tangenten och följa instruktionerna på skärmen.
Så här gör du returer och avbokningar med POS-enheten:
- Du bör göra avbokningar för kredit- och betalkort innan du får dagens slutrapport. För avbokningar efter dagens slut måste du kontakta banken.
- Gå till fliken "Avbryt" i menyn genom att trycka på den röda "Avbryt"-tangenten eller "F"-tangenten på enheten.
- Efter att ha angett arbetsplatslösenordet, skriv in koden för transaktionen du vill avbryta och tryck på "Enter"-knappen. Du kan se denna kod på försäljningskvittot.
- Läs bank- eller kreditkortet som ska avbokas och tryck på "Enter"-knappen igen.
- Be slutligen kortinnehavaren att ange kortlösenordet och avbryta.
- Som ett resultat av avbokningen, behåll den första kupongen som utfärdats av enheten och ge den andra kupongen till kunden.
Saker att tänka på för säker POS-användning:
- Innan transaktionen, inspektera framsidan av kortet och kontrollera förekomsten av Visa, MasterCard, Visa Electron, Electron eller Maestro logotyper på det.
- Kontrollera kortets utgångsdatum och se till att transaktionsdatumet ligger inom utgångsdatumet.
- Kontrollera kundens signatur och säkerhetskod på baksidan av kortet.
- Matcha de fyra sista siffrorna på kortet med de fyra sista siffrorna på försäljningskvittot.
- För misstänkta transaktioner, se till att betalningen görs med ett lösenord.
Hur kan du få din Pos-enhet?
Det finns många enkla sätt att skaffa en POS-enhet, men du måste bestämma ditt företags insamlingsmetoder för en maskin som passar dina behov. Faktum är att det finns olika typer av POS-enheter för företag som tar emot betalning vid skrivbordet, betalar i kassan, avhämtar och levererar, säljer online och hämtar utan fysiskt kort.
De viktigaste POS-enheterna som sticker ut vid denna tidpunkt är följande:
- Kassa POS/OKC
- mobil POS
- Virtuell POS
- Kontaktlös POS
- Samling via länk
- postorder PO
Så, hur köper man en POS-enhet? Du kan få den mest lämpliga POS-enheten för ditt företag från banker som du är kund eller medlem i, och från företag som säljer enheter.
Hur köper man en Pos-enhet från banken? Steg att följa
Eftersom banker erbjuder innovativa lösningar för sina behov och ger support dygnet runt, är de förstahandsvalet för företag inom POS-lösningar. Även om stegen som ska följas och de dokument som ska lämnas varierar beroende på bank, pågår i allmänhet liknande processer. Du kan via internetbank och kontor ansöka om att köpa en POS-enhet från den bank du för närvarande är kund hos eller kommer att arbeta hos för första gången.
Dokument som krävs för enskild firma:
- skatteskylt,
- Cirkulär signatur,
- Identitetshandling och fotokopia av den sökande,
- Handelsregistertidning eller hantverkskammares registreringsdokument.
Dokument som krävs för kommersiella partnerskap:
- skatteskylt,
- Underskriftscirkulär av företagspartners,
- Identitetshandlingar och fotokopior av alla partners,
- Handelsregistertidning.
Var den första att kommentera