Frågor som tidshantering, produktivitet och effektivitet är mycket viktiga ämnen för dig som företagare eller någon som funderar på att starta eget. Om du har frågor om hur du ska hantera din tid, hjälper Pareto-principen dig.
Vad är Pareto-principen?
Paretoprincipen, även känd som 80 20-regeln, lades fram för ungefär hundra år sedan av den italienske matematikern och ekonomen Vilfredo Pareto. Pareto undersökte välståndsfördelningen av den brittiska ekonomin under 19-talet och som ett resultat av denna analys fastställde han att 80 % av rikedomen tillhörde 20 % av folket. Efteråt fastställde han att det fanns en liknande situation i hans eget land, Italien och i några andra länder, men han kunde inte helt förklara orsakerna till denna situation vid den tiden. När George Zipf och Joseph M. Juran år senare omprövade denna teori fick Paretoprincipen betydelse och fick sitt namn efter Vilfredo Pareto.
Så, "Vad är Pareto?" eller med andra ord "Vad är 80/20-regeln?" Pareto-principen säger att 80% av resultaten beror på 20% av orsakerna. I denna princip är räntorna inte alltid 80 % till 20 %; Det kan variera som 70 % till 30 %, 90 % till 10 %. Ett av syftena med Pareto-principen, som avslöjar obalans, disproportion och ojämlikhet i livet, är att göra tiden för att utföra arbetet produktiv och att minimera den.
Varför är Pareto-principen viktig för effektiviteten?
Även om den introducerades inom det ekonomiska området kan Pareto-principen tillämpas på de flesta områden i livet. Att känna till 80-20-regeln och omsätta den i praktiken i ditt liv kan ge dig möjligheten att få mycket gjort med liten ansträngning. Dessutom är Pareto optimum också funktionell när det gäller att identifiera de bakomliggande orsakerna till problemen och lista dessa orsaker. Det kan också användas för att se förhållandet och svårighetsgraden av problemen eller för att styra ett lagarbete.
Om du är företagare vet du att 80 % av dina kunder utgör 20 % av din inkomst tack vare Pareto-principen, och du kan öka din inkomst genom att fokusera på de kunder som utgör dessa 20 % och försöka tillfredsställa dem . Om du är student, genom att fokusera på 20 % av de ämnen som du ska studera för tentamen, kommer du att ha hanterat 80 % av de problem du kan stöta på i tentamen. Du kan återskapa dessa exempel från ditt eget liv och skapa fördelar från nackdelarna tack vare Pareto-principen.
Vad är Pareto-analys?
Paretoanalys; Det används för att skilja de viktiga orsakerna till ett problem från de mindre orsakerna. Ett diagram format av ett checkdiagram eller annat datainsamlingsverktyg hjälper personen att identifiera betydande problem. Detta schema; Rangordnar problemet, informationen eller ämnet från det viktigaste till det minst viktiga. Som ett resultat av denna analys kan han lätt nå den prioriterade fråga som behöver fokuseras.
Pareto-analys ger allvarliga fördelar för chefer, särskilt när det gäller att upptäcka problem i arbetsflödesprocessen. Pareto-data analyseras på två sätt. Den första av dessa är Pareto-räkningsanalysen och den andra är Pareto-kostnadsanalysen. I Pareto-räkneanalysen bestäms vilken kategori som förekommer oftast. Analysen skapas utifrån kategorierna och förekomstfrekvensen av dessa kategorier. Pareto-kostnadsanalys, å andra sidan, används för att bestämma kostnadskategoriernas dyrbarhet och för att rangordna dessa bestämningar.
Hur utförs Pareto-analys?
Vi lärde oss vad Pareto-analys används till. Så, hur görs Pareto-analys? Du kan hitta svaret på denna fråga genom att följa punkterna nedan, och som ett resultat kan du skapa din egen Pareto-analys.
- Först bestäms problemet som ska åtgärdas,
- Information om problemet kategoriseras och sorteras från det viktigaste till det minst viktiga,
- Den mätenhet som är lämplig för problemet bestäms,
- Nödvändig information erhålls,
- Den inhämtade informationen listas,
- Diagrammet ritas och utvärderingsfasen påbörjas.
Du kan vidta åtgärder för att öka din produktivitet med Pareto-principen, och du kan också använda anteckningsmetoder för effektivitet i ditt arbets- och skolliv. Genom att använda alla dessa metoder kan du öka din produktivitet och nå din målframgång på kortare tid.
Var den första att kommentera