Har det funnits dagar då du trodde att du var för upptagen på jobbet men faktiskt gjort för lite? Den internationella utbildningsplattformen Laba-tränare, som uppgav att många anställda idag klagar på bristen på tid, och tror att de har mycket arbete att göra, men har slutfört mycket lite arbete tidigare, förklarar de 5 huvudorsakerna som orsakar denna situation och sätt att spendera tid mer effektivt.
Det späckade arbetsschemat innebär fulla agendor, möten under hela dagen och uppgifter som behöver slutföras för många anställda. De som jobbar i det här hektiska tempot säger att de ibland inte är tillräckligt effektiva och att de gör väldigt lite av arbetet trots att de är upptagna med något hela dagen. Den internationella utbildningsplattformen Laba-tränare konstaterade att en av de största orsakerna till minskningen av produktiviteten för de anställda på en arbetsplats är att stöta på mer än en distraktion under dagen, att de anställda står inför en situation som kommer att distrahera dem var tredje minuter i genomsnitt, men de lägger 3 minuter på att fokusera på arbetet igen. Hon delar andra faktorer som orsakar det och sätt att bli mer produktiv på jobbet.
Medarbetarna har svårt att prioritera. Många har idag svårt att prioritera uppgifter eller bestämma vad som är viktigast i deras liv. I synnerhet människor som är sugna på att arbeta, träna, umgås med sina vänner, projekt eller volontär, kan inte göra sina prioriteringar, vilket gör att de slutför väldigt få av de jobb de är entusiastiska över. För att medarbetarna ska kunna öka sin produktivitet måste de tänka på sina kärnmål, alla olika saker de vill göra, och sedan förstå vad som är viktigt för dem. "Behöver jag verkligen göra det här nu?" Genom att rangordna prioriteringarna genom att ställa frågan kommer de att kunna använda sin tid på det mest effektiva sättet.
Anställda distraheras på internet och sociala nätverk. Enligt studier har en person i genomsnitt fem konton i sociala medier och spenderar nästan två timmar på dessa nätverk varje dag. Men många tappar fokus när de slutför en uppgift på grund av textmeddelanden, e-post och aviseringar i sociala medier. Genom att förklara att det ultimata sättet för anställda att skydda sig mot online-distraktioner är att fokusera på dessa plattformar under en viss del av dagen, rekommenderar Laba-tränare att anställda kollar onlineplattformar i andra tidszoner, helst inte under produktiva tider, för att hantera tid korrekt.
Att hantera flera uppgifter samtidigt minskar produktiviteten. Medan multitasking anses få mer gjort och spara tid, visar forskning att multitaskers är mindre produktiva och spenderar mer tid på en uppgift medan de byter uppgift. När man försöker göra allt samtidigt blir det svårare att avsluta något. När de flyttar från ett jobb till ett annat måste de anställda fråga: Är det en bra idé att byta jobb just nu? Behöver jag ta en paus? Kan jag fokusera just nu, eller låter jag min ständigt växande att-göra-lista distrahera mig?
Anställda föredrar snabbhet framför effektivitet. Människor som är för intresserade av att arbeta snabbt eller som agerar bråttom istället för att göra ett ordentligt jobb kanske inte är tillräckligt produktiva och snabba. Anställda fokuserar mer på att arbeta sömlöst som en grupp snarare än att arbeta snabbt, vilket gör att de kan öka sin produktivitet och få mer gjort i tid.
Att förvänta sig att produktiviteten ska inträffa omedelbart leder till fel hos anställda. Att gå till jobbet och vara produktiv definieras felaktigt som synonymer på många arbetsplatser, förutsatt att de flesta anställda kommer att vara magiskt motiverade att få saker gjorda så fort de går in genom dörren. Men att vara produktiv kanske inte är så lätt. För att öka produktiviteten på arbetsplatsen, anställda; Att föra en produktivitetsdagbok hjälper dem att hålla reda på vilken tid på dygnet de fungerar bäst, vad som hjälper dem att slutföra sina olika uppgifter och hur de mår när de lämnar kontoret.
Var den första att kommentera