Tack vare KolayPeyk digitaliseras dokument som överförs till personal

KolayPeyk-plattformen, som digitaliserar register och dokument inom ramen för arbetslagar, gör det möjligt för arbetsgivare att bevisa sina skyldigheter lagligt. När arbetsgivare inom alla sektorer som turism, logistik, fastigheter, hälsa och detaljhandel gör sina skriftliga meddelanden till sina anställda via KolayPeyk-plattformen, uppfyller de sina skyldigheter enligt lagstiftningen och alla dokument som skickas med tidsstämpel betraktas som officiella dokument.

Noterar att med KolayPeyk-plattformen digitaliseras alla dokument i personalhanteringsprocesserna och det finns inget behov av att skriva ut papper, Kolaysoft Teknoloji A.Ş.

”Krävs att meddelas till personalen enligt arbetslagar på KolayPeyk-plattformen; Meddelanden som lön, kontoutdrag, lön, kontrakt, varning, arbetssäkerhet, KVKK-meddelanden, ledighetsgodkännanden undertecknas med e-signatur och förseglas med TUBITAK-tidsstämpel och meddelas till anställda. Återigen, på samma plattform, godkänner personalen det mottagna meddelandet genom att försegla det med en TÜBİTAK-tidsstämpel. TÜBİTAK tidsstämpel; bevisar att vissa uppgifter fanns på ett angivet datum. Tidsstämpelservern använder public key-teknik för att signera tidsstämplar, vilket bekräftar dataintegriteten och dess existens vid ett visst datum. Enligt elektronisk signaturlag nr 5070 avser tidsstämpel den post som verifierats med en elektronisk signatur av den elektroniska certifikatleverantören för att avgöra när en elektronisk data produceras, ändras, skickas, tas emot och / eller spelas in. I KolayPeyk-plattformen tas tidsstämpeln som en grund för bevis på uppgifterna, meddelandena som skickas och godkännandet av de skickade anmälningarna når statusen för officiella handlingar och dessa dokument accepteras av ministeriet för familj, arbete och sociala tjänster och Social Security Institution (SGK).

Vilka fördelar erbjuder KolayPeyk företag?

Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Specialist Derya Gökkaya, som uttrycker att KolayPeyk-plattformen är digital och lockar världens uppmärksamhet, säger att det också tillkännagavs för världen som innovativa produkter av IASP (International Technoparks Association).

Med hänvisning till fördelarna med KolayPeyk för företag fortsatte Derya Gökkaya sitt tal enligt följande:

”Företag som arbetar med KolayPeyk; Förutom att ge effektiv tidshantering ger det också dokumenten de skickar en juridisk status. De skickade dokumenten blir juridiska bevis. Med detta system elimineras problemet med arkivering, och utgifter såsom arbetskraft och kostnader orsakade av processer såsom last, papper och toner, arkivering av lönekopior etc. skapade av traditionell praxis undviks. Samtidigt som det ger enkel kontroll för företag, accelererar det alla HR-processer genom att tillhandahålla tekniskt stöd till personalledningen (HR), som utvecklas dag för dag. Det ger många tekniska möjligheter som tid, kostnader och juridiska kvalifikationer.”

Vilka är modulerna i KolayPeyk?

• Lön: Personallön som utfärdas i slutet av månaden måste meddelas lönehavarna. Dessa löner kan skickas till personalen via KolayPeyk och officiellt godkännande av anmälan kan erhållas från personalen.
• Personliga transaktioner: Personalens personliga filer som förvaras i en fysisk miljö kan lagras elektroniskt tack vare KolayPeyk.
• Kontrakt: Alla kontrakt med anställda kan göras via KolayPeyk. Dessa avtal som gjorts genom KolayPeyk blir lagliga.
• KVKK / Alla meddelanden: Alla meddelanden relaterade till personal (KKVK, Covid-19 etc.) kan göras lagligt via KolayPeyk.
• Försvar / varningar: Det är möjligt att ta medarbetarnas försvar och vid behov skicka en varning genom KolayPeyk.
• Lön / bonus / måloppfyllelse: Meddelanden om löner, löneberäkningar etc. baserat på lönen som utfärdas i slutet av månaden kan skickas av företagen via KolayPeyk.
• Arbetssäkerhetsmeddelanden: Affärssäkerhetsexperter från företag kan godkännas via KolayPeyk. Auktoriserade arbetssäkerhetsexperter kan skicka alla dokument relaterade till arbetssäkerhet via KolayPeyk-systemet.
• Begär formulär för ursäktsledighet / årlig ledighet / uppdrag / förskottsfråga etc: Anställda kan skicka blanketter för begäran om ledighet, blanketter för förskottsbetalning, formulär för resebegäran etc. till chefsgodkännande via KolayPeyk.
• Instant Form Design: Företag kan direkt designa dokument, undersökningar och formulär genom KolayPeyk. På begäran kan dessa dokument inkluderas i personalgodkännandeflöde och vidarebefordras till personalen. Dessa dokument kan konverteras till excellformat och önskade rapporter kan skapas. Till exempel; företag kan skapa formulär för att ta reda på om deras personal har en kronisk sjukdom.